En esta ocasión se hablara de la diferencia que hay entre los folios fiscales y los folios administrativos. Una pregunta muy común que realizan los usuarios es “PERDI
EL CONSECUTIVO EN MIS FOLIOS DE FACTURACION ¿ME AFECTA?”, es muy importante
aclarar que la serie y folio que se asignan al configurar el sistema es únicamente
un folio de control interno, es decir se utiliza únicamente para que el sistema
de facturación administre la información de las facturas de manera local y pueden
ser más de una serie y folios de control como se muestra en la imagen siguiente.
El folio fiscal es aquel que otorga el SAT cuando el comprobante
cumple con los requisitos y es una cadena alfa numérica de más de 20 dígitos, por
eso cuando una factura queda en un estado “NO
TIMBRADO” ó “POR TOMBRAR” no les afecta en nada, pero no existe esa
factura ante el SAT y es necesario saber las causas por las cuales no se generó
correctamente, para resolver esa falla y poder timbrar las facturas,
normalmente esto pasa cuando existe un problema de comunicación con los
servidores del SAT y algún símbolo ó caracter dentro de la factura no es válido.
Aquí algunos ejemplos de los símbolos que pueden generar
este problema # | & y una imagen del error que aparece en pantalla al usar
estos
Imagen de como aparece la factura debido a este error.
Si el comprobante fiscal cumple con los requisitos se genera
la factura y es cuando el SAT asigna el folio fiscal, este folio es el que toma
en cuenta el SAT.
Imagen de una factura timbrada “FOLIO FISCAL QUE ASIGNA EL
SAT”
